Office Wallon De La Formation Professionnelle Et De L'emploi

DMP1800743 - Marché de services : acquisition, implémentation et maintenance d'un logiciel de gestion intégrée des ressources des centres de formation du Forem


Le présent avis a trait à la publication d'un:   AVIS DE MARCHE  
Extrait du texte officiel.

SECTION I. POUVOIR ADJUDICATEUR

I.1. Nom et adresses

Nom officiel :  Office Wallon de la formation professionnelle et de l'emploi
Adresse postale :  104 Boulevard J. Tirou , BE - 6000   Charleroi
Point de contact:   Service Achat
Courriel:   serviceachat.secretariat@forem.be
Adresse(s) internet:   www.leforem.be   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=313186


SECTION II. OBJET

II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
DMP1800743 - Marché de services : acquisition, implémentation et maintenance d'un logiciel de gestion intégrée des ressources des centres de formation du Forem  
Numéro de référence:   Le FOREM-DMP1800743/HTNMMN/ERPFF-F02_1
II.1.2. Code CPV principal :  72000000
II.1.3. Type de marché :  services
II.1.4. Description succincte
Le présent marché a pour objet l'acquisition, l'implémentation et la maintenance d'une solution informatique de gestion intégrée des ressources des centres de formation du Forem, incluant la gestion des publics, du patrimoine mobilier et immobilier, des formations, des espaces web, ainsi que la gestion électronique des documents.
Les licences s'entendent de type "licences perpétuelles", faisant l'objet d'une facturation unique (pas de formules de location ou de souscription limitée dans le temps). Seule la maintenance de ces licences sera facturable annuellement.
Le logiciel proposé doit impérativement être un package standard « on the shelf », existant et éprouvé, disponible en français. Est donc exclue de ce marché toute offre basée sur un développement spécifique sur mesure.
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots:   NON

II.2. Description

II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS:   BE3
Lieu d'exécution principal:   Les services en régie seront principalement prestés au Siège central du Forem à Charleroi, ainsi que dans les centres de formation du Forem situés en Fédération Wallonie-Bruxelles.
II.2.4. Description
Ce marché a trait à l'acquisition des services suivants : acquisition, implémentation et maintenance d'une solution informatique pour la gestion des ressources des centres de formation du Forem et comprend plusieurs postes définis comme suit :   - Poste 1 : Acquisition de licences perpétuelles   - Poste 2 : Maintenance annuelle   - Poste 3 : Installation et configuration de la solution   - Poste 4 : Services en régie   .   L'application devra offrir les services suivants :   1) Contribuer à la professionnalisation de la gestion des données Forem :   - en fournissant aux utilisateurs concernés un outil unique de gestion des ressources des centres ;   - en centralisant et partageant les données relatives à la gestion des centres de formations.   2) Faciliter la gestion des ressources des centres de formation :   - en générant et en gérant les plannings de formation automatiques (référentiels, locaux, horaires des formateurs, .) ;   - en générant des statistiques opérationnelles, des comptages et des reportings ;   - en gérant les publics intervenant dans le processus global de formation (stagiaires, formateurs, entreprises, agents Forem) ;   - en générant et en gérant des documents électroniques .   3) Offrir un soutien à la gestion quotidienne des centres et du Siège central :   - Générer une vue 360°.   .   Les services demandés doivent répondre aux spécifications techniques et/ou aux besoins décrits dans la partie "Spécifications techniques et/ou fonctionnelles" du cahier spécial des charges.  
II.2.5. Award criteria
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
II.2.7. Durée
48   mois
Renouvellement possible:   NON


SECTION III. RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE

III.1. Conditions de participation



SECTION IV. PROCEDURE

IV.1.1 Type de pocédure
Procédure ouverte

IV.1.3 Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre: OUI
Accord-cadre avec un seul opérateur

IV.1.8 Information concernant l'Accord sur les Marchés Publics (AMP)
Le marché est couvert par AMP:   OUI

IV.2 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
IV.2.2 Date limite de réception des manifestations d'intérêt   2018-08-22   14:00
IV.2.4 Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :   FR
IV.2.6 Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois:   4   (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7 Lancement des procédures d'attribution
Date:   2018-08-22
Heure locale:   14:00
Adresse:   Le Forem - Boulevard Tirou 104 - 6000 Charleroi Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture
Seul le dépôt d'offres électroniques est autorisé pour le présent marché : les offres doivent être déposées sur la plateforme électronique https://eten.publicprocurement.be/etendering/


SECTION VI. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES


VI.3. Informations complémentaires
1) Le cahier spécial des charges du présent marché peut être obtenu sur simple demande : voir https://www.leforem.be/marches-publics.html.2) Le Document unique de marché européen (DUME) peut être obtenu à l'adresse suivante : https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr.Afin de faciliter sa complétude, le soumissionnaire est invité à y importer le fichier XML en annexe à l'avis de marché.3) Dans la partie IV Critères de sélection du DUME, l'adjudicateur autorise le soumissionnaire à se contenter de remplir la section A Indication globale pour tous les critères de sélection et le dispense de remplir toute autre section de la partie IV.4) Pour rappel, seul le dépôt d'offres électroniques est autorisé pour le présent marché : les offres doivent être déposées sur la plateforme électronique https://eten.publicprocurement.be/etendering/

VI.4 Procédures de recours

VI.4.1 Instance chargée des procédures de recours
Conseil d'Etat
Rue de la Science, 33 ,  BE - 1040   Bruxelles

VI.5 Date d'envoi du présent avis
2018-07-09