Imio

Fourniture et maintenance de moyens de dématérialisation - Procédure négociée directe avec publication préalable


Le présent avis a trait à la publication d'un:  AVIS D'ATTRIBUTION DE MARCHÉ 
Extrait du texte officiel.

SECTION I. POUVOIR ADJUDICATEUR

I.1. Nom et adresses

Nom officiel: IMIO
Adresse postale: Rue Léon Morel, 1,BE-5032 Isnes
Point de contact: Monsieur Dimitri Moerenhout
Tél: +32 81586100
Fax: +32 81586129
Courriel: marche.public@imio.be
Adresse(s) internet: www.imio.be 


SECTION II. OBJET

II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
Fourniture et maintenance de moyens de dématérialisation - Procédure négociée directe avec publication préalable 
Numéro de référence: PNDAPP/006/2019
II.1.2. Code CPV principal: 50312600
II.1.3. Type de marché: services
II.1.4. Description succincte
voir II.2.4
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots: NON
II.1.7. Valeur totale du marché (hors TVA)
230354.90 EUR

II.2. Description

II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS: BE323
Lieu d'exécution principal: IMIO, Rue Léon Morel, 1 à 5032 Isnes
II.2.4. Description
L'Intercommunale IMIO a pour objectif de promouvoir et de coordonner la mutualisation de solutions métiers, de produits et services pour les pouvoirs locaux. iMio est articulée autour de trois activités principales : Produire des logiciels Open source répondant aux besoins des pouvoirs locaux. Le modèle Open source permet à IMIO d'avoir la maîtrise des outils et d'avoir le choix du prestataire pour la réalisation de développements. Une partie des développements peut aussi être assurée en interne, ce qui garantit une plus grande autonomie d'action ; Acheter des solutions en centrale d'achat/marché pour permettre aux communes de bénéficier de solutions du marché à moindre coût et offrir un service d'accompagnement à leur utilisation et leur évolution ; Formaliser les processus de travail des pouvoirs locaux (organisationnel). La philosophie proposée reste celle de la mutualisation dans la logique « bottom-up » et efforts partagés pour réduire les coûts pour les membres, tout en produisant des solutions en permanence mieux adaptées aux réalités des pouvoirs locaux, puisque ce sont eux qui les produisent ou les font produire. Il est fondamental que les soumissionnaires adhèrent à ce mode de fonctionnement afin de garantir une adoption massive du projet grâce à l'adéquation fonctionnelle existant entre la réalité des services techniques et leurs outils informatiques. Les candidats soumissionnaires doivent prendre ceci pour acquis et soumissionner dans cet état d'esprit et vision future. Depuis 2013, iMio met à disposition de ses membres une solution de gestion du courrier en cloud, iA.Docs. La première étape du processus étant de dématérialiser les documents, les courriers et autres types de documents, ce marché a pour objectif de fournir aux membres d'iMio les moyens de numérisation nécessaires afin d'exporter les documents numérisés vers l'infrastructure cloud d'iMio via notre message broker RabbitMQ. Ce marché couvre : - Fourniture de scanners documentaires : un faible volume un moyen volume Extension de garantie constructeur avec intervention dans les 8h et maintenance préventive annuelle Fourniture des kits de nettoyage et kits de consommables - Logiciel de scanning ad-hoc correspondant aux scanners délivrés - Les services suivant : Installation et configuration matérielle Installation et configuration logicielle Maintenance du connecteur  Support matériel Support logiciel - Fourniture de codes-barres - La continuité des services récurrents : Maintenances actuelles (scanners et logiciels de scanning) ; Support. 


SECTION IV. PROCEDURE

IV.1.1 Type de pocédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Procédure accélérée: OUI
Justification

IV.1.8 Information concernant l'Accord sur les Marchés Publics (AMP)
Le marché est couvert par AMP: NON


SECTION V. ATTRIBUTION DU MARCHÉ

Lot 1: Fourniture et maintenance de moyens de dématérialisation

V.2. Attribution du marché

V.2.1. Date d'attribution du marché
2020-01-17

V.2.2. Informations sur les offres
Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques: NON

V.2.3. Nom et adresse du titulaire

Nom officiel: Ricoh Belgium
Adresse postale: Medialaan, 28 A,BE-1800 Vilvoorde
Code NUTS: BE
Le titulaire est une PME: NON

V.2.4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA)


SECTION VI. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES


VI.4 Procédures de recours

VI.4.1 Instance chargée des procédures de recours
Conseil d'Etat
Rue de la Science, 33, BE-1040 Bruxelles

VI.5 Date d'envoi du présent avis
2020-02-12